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Offre d'emploi : "Assistant unité (h/f)"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant unité (h/f)
Société : Staffmatch
Date de publication : 11/11/2019
Reference de l'offre : 2729829
Secteur d'activité : Emploi Administratif
Localisation : Ile-de-France : Paris - PARIS
Type de contrat : Interim
Debut du contrat : 18/10/2019
Durée du contrat : 2 mois
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L'entreprise

Staffmatch, une agence d'intérim, pensée pour vous

Description de l'offre

Staffmatch recrute un assistant unité prend en charge les différentes activités de secrétariat et garantit la transmission des informations.

Activités:
Selon le périmètre que vous gérez, le poste implique une polyvalence dans les
missions qui vous sont confiées ainsi que de la disponibilité vis-à-vis des équipes et de vos responsables.

? Prendre en charge les activités de secrétariat :
- Réceptionner, filtrer et suivre les appels téléphoniques,
- Gérer le planning et l'agenda du/des responsable(s) de l'unité et parfois des
responsables d'entité, ainsi que les événements concernant les différentes
entités,
- Assurer l'interface avec l'ensemble des agents de l'unité et avec l'extérieur,
- Suivre et diffuser le courrier à l'aide de l'outil GECCO.

? Prendre en charge les activités logistiques :
- Gérer le planning de réservation des salles de réunions pour le département,
- Gérer les commandes (fournitures, projets, prestations...),
- Assurer l'organisation logistique des réunions, séminaires, conférences...,
- Etablir et suivre les notes de frais,
- Suivre des dossiers et gérer les contrats passés avec l'externe.

? Prendre en charge les activités rédactionnelles :
- Conception et rédaction de compte-rendu, notes, mémos,
- Saisie informatique des présentations, textes, courriers ou tableaux,
- Participer au suivi du tableau de bord et indicateurs de l'activité,

Profil recherché

- Connaissance de l'organisation, des structures et des modes de fonctionnement
de l'entreprise,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Power point, ...) et des outils de communication électronique (outlook, Trello...),
- Maîtrise du logiciel GECCO (courrier), IPROC (commandes),
- Faire preuve de méthode, d'organisation, savoir gérer les priorités, rigueur,
- Confidentialité,
- Qualité de coopération et de fonctionnement en transversal.

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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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