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Offre d'emploi : "Assistant(e) de Direction Immobilier H/F"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Immobilier H/F
Société : Abil ressources
Date de publication : 11/05/2020
Reference de l'offre : 190611SL02
Secteur d'activité : Emploi Administratif
Localisation : Ile-de-France : Paris - Paris 16
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 5 à 7 ans
Formation requise : BTS / DUT
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L'entreprise

logo Abil recrutement - Présentation de l'entreprise :

Issue d’une culture de la performance et du résultat, notre structure s’appuie sur plus de 25 ans de succès dans le recrutement de comptables et de professionnels de la finance.
Notre savoir faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, la finance, la paye, le contrôle de gestion, l'industrie, le BTP, les nouvelles technologies d'informations et de communication, le supply chain constituent le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs. Nous vous invitons à visualiser la vidéo de présentation d'une de nos agences:

Forts d’une compétence croissante, nous nous sommes également développés dans le recrutement pour le secteur associatif. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service.
Fondée en 1958 à Paris, la société ABIL devient un spécialiste du recrutement de profils financiers. Aujourd’hui, plus de 20 collaborateurs, managers et consultants sont à votre service sur quatre sites en région parisienne (Paris & Nogent sur Marne).

logo Abil recrutement - Nos candidats :

  • Bénéficient d’un vrai choix d’offres sélectionnées par des consultants professionnels et attentifs aux conditions proposées par les sociétés utilisatrices.
  • Peuvent recourir à un vaste réseau de compétences, au sein d’une structure à taille humaine
  • Maîtrisent leur carrière en alternant missions, intérim ou embauche permanente.
  • Disposent d’un engagement par projet avec l’assurance de trouver des passerelles pour évoluer en terme de compétences.
  • Perçoivent une rémunération plus attractive constituée de primes et avantages exclusifs.

Que vous recherchiez une opportunité, une évolution de carrière ou une situation temporaire, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre démarche.

L'équipe Abil

Description de l'offre

Au sein d’une entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, vous serez en charge d’assister le Country Director afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, prépa de réunions, accueil, ...). En tant que Assistant(e) De Direction, vous serez responsable des tâches suivantes:

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi relance clients, gestion administration du personnel, ...) ou d'événements spécifiques (organisation séminaires, salons, ...).
• Accueillir la clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning du responsable, et des collaborateurs
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Profil recherché

Formations :
• De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou l’immobilier.
• Un anglais bilingue est attendu sur ce poste. (Secteur International)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Skype, etc...)

Qualités attendues :
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et gérer les priorités et besoins en constante évolution.
• Haut niveau d'intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles et un professionnalisme dans le traitement des relations avec les personnes à tous les niveaux
• sont impératifs.
• Solides compétences en gestion d'agenda et en administration pro-active.

Rémunération et Avantages :
• Entre 40€ et 45K€ brut annuel sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
• Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€.

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  • la conservation d'un historique de vos candidatures
  • la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises
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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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